Il modulo che il personale della marina utilizza per creare, monitorare e assegnare compiti ai membri del team nelle categorie manutenzione, sicurezza, approvvigionamento e altre.
Questo modulo ti permette di creare compiti, assegnarli ai membri dello staff, impostare priorità e scadenze e monitorarne l'avanzamento. Puoi visualizzare le assegnazioni come elenco o su un calendario mensile. I team lo usano per tenere sotto controllo il lavoro di banchina, le attività di manutenzione, le richieste di approvvigionamento e qualsiasi altro compito operativo da monitorare e completare.
| Schermata / Area | A cosa serve | Attività quotidiane tipiche |
|---|---|---|
| Schermata Elenco Assegnazioni | Usi questa schermata per vedere tutte le assegnazioni in una tabella ordinabile con stato, priorità, scadenza, personale assegnato, data di inizio e categoria. | Controlla quali compiti sono in ritardo o scadono oggi e a chi sono assegnati. |
| Schermata Calendario | Usi questa schermata per vedere le assegnazioni disposte su un calendario mensile in base alla data di inizio. | Ottieni una panoramica visiva del carico di lavoro del team per il mese in arrivo. |
| Selettore Vista | Usi i pulsanti Lista e Calendario in alto nella schermata per passare da una vista all'altra. | Passa a Calendario quando pianifichi il personale per un periodo intenso in arrivo. |
| Barra di ricerca | Usi la barra di ricerca per trovare un'assegnazione per titolo. | Cerca un compito di manutenzione specifico per nome. |
| Pannello Filtri | Usi i filtri per restringere l'elenco per personale assegnato, priorità, categoria, stato, stato di approvvigionamento o intervallo di date. | Filtra per Personale Assegnato per rivedere l'elenco dei compiti di un membro del team. |
| Modulo Crea Assegnazione | Usi questo modulo per aggiungere un nuovo compito con titolo, stato, personale assegnato, date, priorità, categoria e descrizione. | Registra un nuovo lavoro di manutenzione dopo un'ispezione in banchina. |
| Modulo Modifica Assegnazione | Usi questo modulo per aggiornare qualsiasi dettaglio di un'assegnazione esistente, incluso il suo stato e lo stato di approvvigionamento. | Segna un'assegnazione come In corso una volta iniziato il lavoro. |
| Funzionalità | Cosa fa |
|---|---|
| Crea Assegnazione | Crea un nuovo compito con titolo, stato, personale assegnato, date, priorità, categoria e descrizione. |
| Modifica Assegnazione | Aggiorna qualsiasi campo di un'assegnazione esistente, incluso stato e dettagli di approvvigionamento. |
| Elimina Assegnazione | Rimuove definitivamente un'assegnazione dal sistema. |
| Vista Lista | Mostra tutte le assegnazioni in una tabella ordinata per compito, personale, priorità, date, stato e categoria. |
| Vista Calendario | Mostra le assegnazioni su una griglia di calendario mensile in base alla data di inizio. |
| Ricerca incarichi | Trova le assegnazioni per titolo. |
| Filtro Personale Assegnato | Restringe l'elenco alle assegnazioni di un membro del team selezionato. |
| Filtro Priorità | Restringe l'elenco alle assegnazioni con priorità Bassa, Media o Alta. |
| Filtro Categoria | Restringe l'elenco alle assegnazioni di una categoria selezionata come Manutenzione o Sicurezza. |
| Filtro Stato | Restringe l'elenco alle assegnazioni In attesa, In corso o Completate. |
| Filtro Stato Approvvigionamento | Restringe l'elenco per fase del flusso di approvvigionamento: In Attesa di Approvazione, Approvato, Ordinato o Ricevuto. |
| Filtro Approvato Da | Restringe l'elenco alle assegnazioni di approvvigionamento approvate da un membro specifico dello staff. |
| Filtro Data di Inizio | Restringe l'elenco alle assegnazioni con data di inizio in un intervallo selezionato. |
| Filtro Scadenza | Restringe l'elenco alle assegnazioni con scadenza in un intervallo selezionato. |
| Esporta Assegnazioni | Apre il menu di esportazione per scaricare l'elenco assegnazioni corrente nel formato scelto. |
| Scarica come .xlsx | Scarica l'elenco assegnazioni corrente come file Excel. |
| Scarica come .csv | Scarica l'elenco assegnazioni corrente come foglio di calcolo CSV. |
| Scarica come .xml | Scarica l'elenco assegnazioni corrente come file XML. |
| A cosa è collegato questo incarico? | Collega l'assegnazione a una scheda correlata usando il menu a tendina Tipo di riferimento (scegli tra Prenotazione, Problema Cliente, Posto Barca/Infrastruttura, Manutenzione Imbarcazione, Attrezzature/Servizi o Articolo Inventario) e il menu a tendina Riferimento specifico per selezionare la scheda esatta. |
| Mese precedente / Mese successivo | Sposta la vista calendario indietro o avanti di un mese. |
| Oggi (Calendario) | Riporta la vista calendario al mese corrente. |
| Stato / Badge | Significato | Cosa fare successivamente |
|---|---|---|
| — (Stato o Priorità) | Non è stato impostato alcun valore per questo campo. | Apri l'assegnazione e imposta lo stato o la priorità appropriati. |
| In attesa (Stato) | Il compito è stato creato ma il lavoro non è ancora iniziato. | Assegnalo a un membro dello staff e conferma la scadenza se non ancora impostata. |
| In corso (Stato) | Il lavoro su questo compito è iniziato. | Fai il punto con il membro dello staff assegnato se la scadenza si avvicina. |
| Completato (Stato) | Il compito è stato terminato. | Non è richiesta ulteriore azione. |
| Bassa (Priorità) | Questo compito non è urgente. | Pianificalo quando la capacità lo consente. |
| Media (Priorità) | Questo compito dovrebbe essere svolto presto ma non è urgente. | Assegnalo con una scadenza realistica. |
| Alta (Priorità) | Questo compito è urgente e richiede attenzione immediata. | Assegnalo immediatamente e conferma la scadenza con il membro dello staff. |
| Manutenzione (Categoria) | Il compito riguarda la manutenzione fisica o le riparazioni nella marina. | Assegna a un membro dello staff di manutenzione e imposta una scadenza. |
| Assistenza clienti (Categoria) | Il compito riguarda un problema o una richiesta di un cliente. | Collegalo alla scheda cliente pertinente usando il campo di riferimento. |
| Amministrazione (Categoria) | Il compito è un lavoro amministrativo interno. | Assegna allo staff d'ufficio e imposta una scadenza. |
| Sicurezza (Categoria) | Il compito riguarda un'ispezione di sicurezza, la risposta a un incidente o un pericolo. | Trattalo come priorità alta e assegnalo immediatamente. |
| Ambientale (Categoria) | Il compito riguarda la conformità ambientale o la pulizia. | Segui le procedure ambientali della marina e documenta i risultati. |
| Incidente (Categoria) | Il compito registra o segue un incidente avvenuto in marina. | Collega alla prenotazione o al cliente pertinente e documenta tutte le azioni intraprese. |
| Approvvigionamento (Categoria) | Il compito è una richiesta di acquisto che deve seguire un flusso di approvazione. | Imposta lo Stato Approvvigionamento e segui i passaggi di approvazione prima di ordinare. |
| Bacino di Carenaggio (Categoria) | Il compito riguarda una barca in bacino di carenaggio. | Collegalo alla scheda barca pertinente e monitora il completamento prima che la barca torni in acqua. |
| Gru (Categoria) | Il compito riguarda un'operazione di sollevamento con gru. | Coordina con il cliente e la scheda barca pertinenti. |
| In Attesa di Approvazione (Stato Approvvigionamento) | Un acquisto è stato richiesto ma non ancora approvato. Il campo Stato Approvvigionamento compare solo sulle assegnazioni la cui categoria è impostata su Approvvigionamento. | Rivedi la richiesta e approvala o rifiutala. |
| Approvato (Stato Approvvigionamento) | L'acquisto è stato approvato e può essere ordinato. | Effettua l'ordine e aggiorna lo stato a Ordinato. |
| Ordinato (Stato Approvvigionamento) | L'articolo è stato ordinato a un fornitore. | Segnalo come Ricevuto quando l'articolo arriva. |
| Ricevuto (Stato Approvvigionamento) | L'articolo ordinato è arrivato. | L'assegnazione viene automaticamente segnata come Completata. |