Il modulo che i responsabili della marina utilizzano per aggiungere, gestire e controllare l'accesso di ogni membro del personale della marina.

1. Cos'è Personale e Dipendenti?

Questo modulo contiene un record per ogni persona che lavora nella tua marina. Puoi creare profili dipendente, assegnare ruoli che controllano cosa ogni persona può fare nel sistema, e gestire il loro stato lavorativo e l'accesso al sistema. I responsabili lo usano per inserire nuovo personale, modificare i permessi, e mantenere un registro accurato di chi è attivo nella marina.

2. Come accedervi

  1. Accedi al tuo account Metarina della marina.
  2. In fondo alla navigazione a sinistra, clicca sul nome della tua marina o sull'icona utente per aprire il menu account.
  3. Seleziona Impostazioni della Marina.
  4. Seleziona Dipendenti.

3. Schermate e struttura principali

Schermata / Area A cosa serve Attività quotidiane tipiche
Schermata Elenco Dipendenti Usi questa schermata per vedere tutti i record del personale e cercare o filtrare l'elenco. Trova un membro del personale prima di modificare il suo ruolo o stato.
Barra di Ricerca Usi la barra di ricerca per trovare rapidamente un membro del personale per nome, codice dipendente o indirizzo email. Cerca un membro del team che segnala un problema di accesso.
Pannello Filtri Usi i filtri per restringere l'elenco per Tipo di Dipendente, Stato, Ruolo, o stato di archiviazione. Filtra per Stato per vedere solo il personale attivo in servizio.
Modulo Crea Dipendente Usi questo modulo per aggiungere un nuovo membro del personale al sistema. Registra un nuovo aiutante stagionale del molo che inizia oggi.
Modulo Modifica Dipendente Usi questo modulo per aggiornare i dettagli personali o lavorativi di un dipendente. Aggiorna un titolo lavorativo o assegna un ruolo diverso dopo una promozione.
Schermata Dettaglio Dipendente Usi questa schermata per vedere il record completo di un membro del personale in tutte le sezioni. Rivedi i dettagli di un dipendente prima di apportare un cambio di stato.
Sezione Informazioni Personali Usi questa sezione per vedere il nome, l'email, il telefono, il titolo lavorativo, il codice dipendente e la data Dipendente da del dipendente. Dipendente da riflette quando il record è stato creato, non è un campo data di assunzione modificabile separatamente. Conferma un indirizzo email prima di inviare un ripristino della password.
Sezione Identificazione Usi questa sezione per vedere il numero ID del dipendente. Verifica i dettagli di identificazione per scopi di conformità.
Sezione Documenti Usi questa sezione per caricare e visualizzare documenti allegati a questo dipendente, come certificazioni o contratti. Carica un certificato di primo soccorso rinnovato prima che scada.
Sezione Note Usi questa sezione per salvare note interne del personale visibili solo alla direzione della marina. Registra una nota sull'accordo lavorativo di un membro del personale.
Sezione Assegnazioni Attive Usi questa sezione per vedere i compiti attivi attualmente assegnati a questo dipendente. Controlla quali compiti ha un membro del team prima di assegnarne altri.

4. Funzionalità principali

Funzionalità Cosa fa
Crea Dipendente Aggiunge un nuovo membro del personale alla marina e crea contemporaneamente il suo record di accesso Metarina. Un'email di invito viene inviata automaticamente e in modo asincrono così il nuovo dipendente può impostare la sua password iniziale e accedere, a meno che l'email inserita non sia collegata a un utente Metarina esistente già invitato. Se l'email inserita appartiene già a un utente Metarina esistente, solo il personale con il permesso appropriato può collegare quell'account esistente al nuovo dipendente invece di crearne uno duplicato.
Modifica Aggiorna le informazioni personali, il titolo lavorativo, il codice dipendente, il tipo, lo stato o il ruolo di un membro del personale.
Archivia dipendente Rimuove il dipendente dall'elenco attivo mantenendo il suo record e la sua cronologia completi. Questo blocca anche il suo accesso se non era già bloccato.
Ripristina dall'archivio Riporta un dipendente precedentemente archiviato all'elenco attivo.
Disattiva accesso Blocca immediatamente l'accesso del dipendente a Metarina.
Riattiva accesso Ripristina l'accesso di un dipendente il cui accesso era stato precedentemente bloccato.
Termina contratto Contrassegna il dipendente come licenziato e blocca automaticamente il suo accesso.
Reintegra dipendente Riporta lo stato di un dipendente licenziato ad attivo. Il suo accesso rimane bloccato finché non lo riattivi esplicitamente.
Invia reset della password Invia al dipendente un'email con un link per reimpostare la sua password Metarina. Disponibile solo per dipendenti il cui accesso non è bloccato e che non sono stati licenziati.
Reset Due Fattori Un'azione del Supporto Metarina che disabilita l'autenticazione a due fattori di un dipendente per il recupero dell'account, dopo che è stato registrato un motivo di supporto. Disponibile solo per dipendenti che hanno attualmente 2FA abilitato, e non disponibile per i ruoli tipici del personale della marina.
Carica Documento Carica un file (PDF, PNG o JPG fino a 5 MB) nel record del dipendente con un tipo di documento e una data di scadenza.
Elimina Rimuove un documento caricato dal record del dipendente.
Salva Salva o aggiorna le note interne sul dipendente. Le note non sono mai visibili al dipendente.
Cerca Trova un dipendente per nome, codice dipendente o indirizzo email nell'elenco.
Filtro Tipo di Dipendente Restringe l'elenco per mostrare solo i dipendenti di un tipo selezionato come Permanente, Consulente, Temporaneo o Capitano di Porto.
Filtro Stato Restringe l'elenco per lo stato lavorativo attuale del dipendente.
Filtro Ruolo Restringe l'elenco ai dipendenti assegnati a uno specifico ruolo.
Mostra dipendenti archiviati Cambia l'elenco per mostrare solo i dipendenti archiviati invece di quelli attivi.

5. Stati e cosa significano

Stato / Badge Significato Cosa fare
Permanente (Tipo) Il dipendente è un membro permanente del personale. Si applicano le normali procedure di impiego a lungo termine.
Consulente (Tipo) Il dipendente lavora su base contrattuale. Controlla le date di fine contratto e aggiorna lo stato quando il contratto termina.
Temporaneo (Tipo) Il dipendente ha un ruolo temporaneo, come personale stagionale. Pianifica cambi di stato o accesso quando la stagione finisce.
Capitano di Porto (Tipo) Il dipendente ha una designazione di capitano di porto. Si applicano tutte le capacità del sistema in base al ruolo assegnato.
Attivo (Stato) Il dipendente è attualmente impiegato e in buona posizione. Nessuna azione immediata richiesta.
In Vacanza (Stato) Il dipendente è assente per ferie approvate. Nessuna modifica all'accesso al sistema viene applicata automaticamente.
Congedo per Malattia (Stato) Il dipendente è attualmente in congedo per malattia. Nessuna modifica all'accesso al sistema viene applicata automaticamente.
Periodo di Prova (Stato) Il dipendente è in un periodo di prova. Rivedi alla fine del periodo di prova e aggiorna lo stato di conseguenza.
Sospeso (Stato) Il dipendente è stato temporaneamente sospeso. Decidi se anche l'accesso deve essere bloccato per la durata della sospensione.
Licenziato (Stato) Il rapporto di lavoro del dipendente è terminato. Il suo accesso al sistema viene bloccato immediatamente quando questo stato viene impostato. Usa Reintegra dipendente se la terminazione è stata applicata per errore, poi Riattiva accesso separatamente.
Accesso attivo (Accesso) Il dipendente può accedere a Metarina. Nessuna azione richiesta a meno che il suo ruolo o stato non cambi.
Accesso bloccato (Accesso) Il dipendente non può accedere a Metarina. Usa Riattiva accesso quando vuoi ripristinare il suo accesso.
Archiviato Il dipendente è stato archiviato ed è nascosto dall'elenco standard. Usa Ripristina dall'archivio se il dipendente ritorna o se l'archiviazione è stata un errore.