Il modulo che gli amministratori di marina utilizzano per caricare in blocco clienti, barche, prenotazioni, contratti, prezzi posti barca e mappe posti barca in Metarina tramite caricamento file.
Importazione dati ti permette di caricare grandi quantità di dati in Metarina in una volta sola caricando un file preparato. Puoi importare clienti, barche, prenotazioni, contratti, prezzi posti barca e mappe posti barca. Ogni tipo di importazione ha la propria schermata, i propri requisiti di file e un link a una guida di formattazione.
| Schermata / Area | A cosa serve | Attività quotidiane tipiche |
|---|---|---|
| Schermata "Import Customers" | Usi questa schermata per caricare un file CSV e creare o aggiornare più schede cliente in una volta sola. | Carica un foglio di calcolo di nuovi affittuari stagionali prima dell'inizio della stagione. |
| Schermata "Import Boats" | Usi questa schermata per caricare un file CSV e creare o aggiornare più schede barca in una volta sola. | Aggiungi dati di una flotta esportati da un altro sistema. |
| Schermata "Import Bookings" | Usi questa schermata per caricare un file CSV e creare più schede prenotazione in una volta sola. | Migra dati storici di prenotazione durante la configurazione di una nuova marina. |
| Schermata "Import Contracts" | Usi questa schermata per caricare un file CSV e creare più schede contratto in una volta sola. | Carica in blocco i dati dei contratti a lungo termine per i posti barca di proprietà. |
| Schermata "Import Berth Map" | Usi questa schermata per caricare un file SVG che definisce la mappa dei posti barca della tua marina. | Sostituisci o aggiorna la mappa visiva dei posti barca quando i posti barca cambiano. |
| Schermata "Import Berth Pricing" | Usi questa schermata per caricare un file CSV contenente stagioni di prezzi, prezzi LOA e dati di prezzo dei posti barca. | Configura o aggiorna i prezzi stagionali per tutti i posti barca in una volta sola. |
| Schermata "Import Marinas" | Usi questa schermata per caricare un file CSV e creare più schede marina in una volta sola. Questa scheda è visibile solo quando la funzionalità di importazione marine in blocco è abilitata per il tuo account. | Carica più marine in una volta durante una migrazione della piattaforma. |
| Area di caricamento file | Usi quest'area drag-and-drop per selezionare o trascinare il tuo file preparato prima di importare. | Scegli un file CSV o SVG preparato dal tuo computer. |
| Barra di sotto-navigazione Importazione | Usi questa barra di schede per passare tra i tipi di importazione senza lasciare l'area Importazione dati. | Passa da "Import Customers" a "Import Boats" dopo aver terminato un caricamento clienti. |
| Funzionalità | Cosa fa |
|---|---|
| "Import Customers" | Crea o aggiorna schede cliente in blocco da un file CSV. |
| "Import Boats" | Crea o aggiorna schede barca in blocco da un file CSV. |
| "Import Bookings" | Crea schede prenotazione in blocco da un file CSV. |
| "Import Contracts" | Crea schede contratto in blocco da un file CSV. |
| "Import Berth Pricing" | Crea o aggiorna stagioni di prezzi, prezzi LOA e dati di prezzo dei posti barca da un file CSV. |
| "Import Berth Map" | Sostituisce la mappa posti barca della marina con il layout definito in un file SVG caricato. |
| "Import Marinas" | Crea più schede marina in blocco da un file CSV. Disponibile solo quando la funzionalità di importazione marine in blocco è abilitata per il tuo account. |
| Caricamento file | Apre il browser file del tuo computer così puoi selezionare il file da importare. |
| "Upload and Import" | Invia il file selezionato e avvia il processo di importazione. |
| "View our CSV import guide" | Un link che apre una guida esterna che mostra il formato di colonna richiesto per quel tipo di importazione. Disponibile su tutte le schermate di importazione tranne "Import Berth Map", che usa invece un file SVG. |
| Visualizzazione errori in linea | Mostra errori di validazione riga per riga sulla stessa schermata se l'importazione non può essere completata. Per le Barche, questo si applica solo quando nessuna riga è stata salvata; se alcune righe sono state salvate nonostante altre siano fallite, vieni reindirizzato al modulo Barche invece, vedi Messaggi di errore in linea qui sotto. |
| Stato / Badge | Significato | Cosa fare successivamente |
|---|---|---|
| Banner di successo | Il file è stato elaborato senza errori di riga. Il banner mostra il numero di righe elaborate (per le Barche, una ripartizione più completa di cosa è stato creato/aggiornato/saltato). | Controlla il modulo pertinente (Clienti, Barche, Prenotazioni, ecc.) per confermare che le schede siano corrette. |
| Messaggi di errore in linea | Una o più righe nel file non hanno superato la validazione. Quelle righe specifiche sono state saltate, ma tutte le altre righe valide nello stesso file sono state comunque salvate, non è un rifiuto tutto-o-niente. Per le Barche in particolare, quando alcune righe vengono salvate nonostante altre falliscano, non resti sulla schermata "Import Boats", vieni reindirizzato al modulo Barche (o riportato alla schermata "Import Boats" se non hai i permessi di visualizzazione barche) con un messaggio che elenca cosa è andato storto, limitato a 10 errori. | Controlla prima il modulo pertinente per vedere cosa è stato effettivamente salvato, poi correggi solo le righe segnalate e ricaricale invece di ricaricare l'intero file, per evitare di creare duplicati. |
| "No file was uploaded" (Nessun file caricato) | Hai cliccato "Upload and Import" senza aver prima selezionato un file. | Seleziona un file usando l'area di caricamento e riprova. |
| "Invalid file format" (Formato file non valido) | Il file che hai caricato non è del tipo corretto per quella schermata di importazione (ad esempio, caricare un XLSX invece di un CSV). | Converti il tuo file nel formato corretto e riprova. |
| "File is too large" (File troppo grande) | Il file caricato supera il limite di dimensione massimo: 10MB per Clienti, Barche, Prenotazioni, Contratti e Prezzi Posti Barca, 25MB per Marine. "Import Berth Map" non ha un limite di dimensione applicato, nonostante il testo della schermata menzioni un'indicazione di 10MB. | Dividi il file in lotti più piccoli e importali uno alla volta. |
| "Import timed out" (Importazione scaduta per timeout) | Il file ha impiegato troppo tempo per essere elaborato: si applica un limite di 5 minuti per Clienti, Barche, Prenotazioni, Contratti e Prezzi Posti Barca; 10 minuti per Marine. Le importazioni "Import Berth Map" non hanno limite di timeout. | Dividi il file in lotti più piccoli e importa ogni lotto separatamente, oppure contatta il supporto. |