Il modulo che il personale della marina utilizza per monitorare e gestire le forniture fisiche, dal carburante e l'attrezzatura di sicurezza ai ricambi e ai materiali per la pulizia.
Inventario consente al tuo team di registrare e monitorare le scorte fisiche della tua marina. Puoi monitorare la quantità disponibile di ogni articolo, impostare una soglia di scorte basse per sapere quando riordinare, e registrare ogni movimento di magazzino per una tracciabilità completa. Il personale d'ufficio e i team delle strutture lo usano quotidianamente per mantenere le forniture disponibili ed evitare di rimanere a corto di articoli critici.
| Schermata / Area | A cosa serve | Attività quotidiane tipiche |
|---|---|---|
| Schermata Elenco Inventario | Usi questa schermata per vedere tutti gli articoli di inventario attivi. Puoi cercare per nome, filtrare per categoria o livello di scorte, ordinare le colonne e aggiungere nuovi articoli da qui. | Controlla ogni mattina quali articoli sono contrassegnati come Stock Basso. |
| Pannello Filtri | Usi questo pannello per restringere l'elenco per Categoria o Livello di Stock. Il pannello si apre cliccando sul pulsante Filtri sopra la tabella. | Filtra per Stock Basso per trovare gli articoli che necessitano di rifornimento. |
| Modulo Aggiungi Inventario | Usi questo modulo per creare un nuovo articolo di inventario. Imposti il nome, la categoria, l'unità di misura, il livello di scorte iniziale, la soglia di scorte basse e eventuali note. | Aggiungi un nuovo articolo come un estintore o olio motore. |
| Modulo Modifica | Usi questo modulo per aggiornare il nome, la categoria, il livello di scorte attuale, la soglia di scorte basse, l'unità o le note di un articolo esistente. | Aggiusta il livello di scorte dopo un conteggio manuale o l'arrivo di una consegna. |
| Schermata Dettagli Articolo | Usi questa schermata per visualizzare il record completo di un singolo articolo di inventario. Mostra il pannello Dettagli Articolo, il pannello Assegnazioni Attive, il pannello Analisi Scorte, il pannello Note Interne e la tabella completa della Cronologia Movimenti Scorte. | Rivedi cosa è attualmente disponibile e controlla le assegnazioni di approvvigionamento aperte. |
| Pannello Dettagli Articolo | Usi questo pannello per vedere il nome dell'articolo, la categoria, le scorte attuali, la soglia di scorte basse, l'unità di misura, lo stato delle scorte e le date. | Conferma il livello esatto delle scorte prima di effettuare un ordine. |
| Pannello Assegnazioni Attive | Usi questo pannello per vedere eventuali assegnazioni di approvvigionamento aperte collegate a questo articolo, le loro scadenze e stati, e per creare nuove assegnazioni. | Crea un'assegnazione di approvvigionamento quando le scorte devono essere rifornite. |
| Pannello Analisi Scorte | Usi questo pannello per visualizzare le tendenze delle scorte e le informazioni sui consumi. Questa sezione mostra attualmente "Analisi in arrivo" e non è ancora attiva. | Nessuna azione disponibile finché questa funzionalità non viene rilasciata. |
| Pannello Note Interne | Usi questo pannello per salvare note private del personale sull'articolo, come dettagli del fornitore, istruzioni di gestione o promemoria di riordino. | Aggiungi il nome di contatto di un fornitore o annota una quantità di riordino preferita. |
| Cronologia Movimenti Scorte | Usi questa tabella per vedere ogni cambiamento di scorte registrato per questo articolo: rifornimenti, consumi, completamenti di approvvigionamento e archiviazioni. Ogni riga mostra la data, il tipo di azione, l'attore, la variazione di quantità, un eventuale riferimento di approvvigionamento e il saldo corrente. | Investiga una discrepanza nelle scorte controllando chi ha modificato il livello e quando. |
| Funzionalità | Cosa fa |
|---|---|
| Aggiungi Inventario | Crea un nuovo articolo di inventario. Imposti il nome, la categoria, l'unità, le scorte iniziali, la soglia di scorte basse e le note. |
| Ricerca | Cerca gli articoli per nome e contenuto delle note. I risultati si aggiornano quando invii la ricerca. |
| Filtra per Categoria | Filtra l'elenco per mostrare solo gli articoli nelle categorie selezionate: Carburante e lubrificanti, Ricambi, Attrezzatura di sicurezza, Prodotti per la pulizia, Attrezzi e strumenti, Forniture per ufficio, Materiale di manutenzione, Varie o Forniture Bacino Secco. |
| Filtra per Livello di Stock | Filtra l'elenco per stato delle scorte: Stock Basso (al livello soglia o sotto), Stock Adeguato (sopra la soglia, tienilo d'occhio) o Buon Stock (ben fornito). |
| Applica Filtri | Invia i filtri di categoria e livello di stock selezionati per aggiornare l'elenco. |
| Cancella tutto | Rimuove tutti i filtri attivi e i termini di ricerca e riporta l'elenco completo degli articoli di inventario attivi. |
| Ordina per Livello attuale | Ordina la tabella in base al valore numerico attuale del livello di scorte dell'articolo. |
| Ordina per Soglia | Ordina la tabella in base alla fascia di stato delle scorte dell'articolo (Basso / Adeguato / Buono). Il link di ordinamento si trova nell'intestazione della colonna Soglia nella tabella. |
| Ordina per Ultimo aggiornamento | Ordina la tabella in base alla data in cui ogni articolo è stato modificato l'ultima volta. |
| Modifica | Apre il modulo di modifica per aggiornare qualsiasi campo di un articolo esistente, incluso l'aumento o la diminuzione del livello di scorte attuale. |
| Visualizza | Apre la schermata completa dei Dettagli Articolo per quell'articolo. |
| Archivia | Nasconde un articolo attivo dall'elenco inventario. Tutti i dati storici e le tracce di audit vengono conservati. Le assegnazioni attive collegate all'articolo continuano a funzionare normalmente dopo l'archiviazione, anche se il pulsante Crea Assegnazione viene nascosto su un articolo archiviato, quindi non è possibile avviare nuove assegnazioni per esso. |
| Salva Note | Salva le modifiche al campo Note Interne direttamente dalla schermata Dettagli Articolo senza passare dal modulo di modifica. |
| Crea Assegnazione | Crea una nuova assegnazione di approvvigionamento collegata a questo articolo di inventario, accessibile dal pannello Assegnazioni Attive. |
| Modifica (Assegnazione) | Apre il modulo di modifica dell'assegnazione per qualsiasi assegnazione di approvvigionamento elencata nel pannello Assegnazioni Attive. L'etichetta del pulsante nell'interfaccia è Modifica. |
| Cronologia Movimenti Scorte | Mostra il registro completo e datato di ogni movimento di scorte per questo articolo. Ogni riga include il tipo di azione, il membro dello staff che ha effettuato la modifica, la quantità aggiunta o rimossa, un link di riferimento se la modifica proviene da un'assegnazione di approvvigionamento, e il saldo corrente dopo la modifica. |
| Stato / Badge | Significato | Cosa fare |
|---|---|---|
| Stock Basso / Basso | Le scorte attuali dell'articolo sono al livello soglia o sotto. Il badge mostra "Stock Basso" nella pagina Dettagli Articolo e "BASSO" (forma breve) nella tabella Elenco Inventario. | Rivedi quanto è necessario e aggiorna manualmente le scorte dopo una consegna oppure crea un'assegnazione di approvvigionamento. |
| Adeguato | Le scorte dell'articolo sono sopra la soglia di scorte basse ma al livello o sotto 1,25× quella soglia, una fascia stretta appena sopra il punto di riordino. La parola sottostante è "Adeguato" su entrambe le schermate, ma l'Elenco Inventario la mostra in maiuscolo ("ADEGUATO") mentre la pagina Dettagli Articolo la mostra come scritta ("Adeguato"), la stessa differenza di stile dei badge Basso/Buono. | Monitora l'articolo e pianifica presto un riordino. |
| Buone scorte / Buono | L'articolo è ben fornito sopra la soglia. Il badge mostra "Buone scorte" nella pagina Dettagli Articolo e "BUONO" (forma breve) nella tabella Elenco Inventario. | Nessuna azione immediata necessaria. |
| Attivo (stato articolo) | L'articolo è attivo nell'elenco inventario e può essere aggiornato o assegnato. | Si applicano le operazioni standard. |
| Archiviato (stato articolo) | L'articolo è stato nascosto dall'elenco inventario attivo. Tutti i dati storici sono conservati. | Contatta il supporto Metarina se devi ripristinare un articolo archiviato. Non può essere ripristinato dall'interno del prodotto. |
| In attesa (stato assegnazione) | Un'assegnazione di approvvigionamento per questo articolo è stata creata ma il lavoro non è ancora iniziato. | Assegna un membro del team e conferma la data di consegna prevista. |
| In corso (stato assegnazione) | Un'assegnazione di approvvigionamento è attivamente in lavorazione. | Segui con il membro del team assegnato lo stato della consegna. |
| Completato (stato assegnazione) | L'assegnazione di approvvigionamento è stata evasa. | Verifica che il livello di scorte rifletta la merce ricevuta. |
| Scorte riempite (evento di audit) | Le scorte sono state aggiunte a questo articolo, manualmente tramite il modulo di modifica o tramite un approvvigionamento completato. | Nessuna azione necessaria a meno che la quantità non sembri errata. |
| Scorte utilizzate (evento di audit) | Le scorte sono state consumate e il livello è stato ridotto. | Verifica la quantità se la modifica sembra inaspettata. |
| Approvvigionamento (evento di audit) | Le scorte sono state aggiunte come risultato diretto di un'assegnazione di approvvigionamento completata. | Controlla il riferimento dell'assegnazione collegata per i dettagli dell'approvvigionamento. |
| Archiviato (evento di audit) | L'articolo è stato archiviato. Questo evento appare nella Cronologia Movimenti Scorte come registro permanente. | Nessuna azione necessaria. |